Zmiany w zasadach korzystania ze środków KFS to krok w stronę bardziej elastycznego i sprawiedliwego systemu wspierania rozwoju zawodowego w Polsce. Poszerzenie grupy beneficjentów i koncentracja na rzeczywistych potrzebach pracodawców i pracowników to odpowiedź na ewoluujący rynek pracy, na którym znaczącą rolę odgrywają dziś również samozatrudnieni i osoby na umowach cywilnoprawnych.
Środki z KFS na nowych zasadach – co się zmienia od 1 czerwca 2025 roku?
Z dniem 1 czerwca 2025 roku w życie wejdzie nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zastąpi dotychczas obowiązującą ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Wśród wielu zmian, jakie niesie nowa regulacja, szczególne znaczenie mają te dotyczące zasad korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Reforma ta ma na celu lepsze dopasowanie wsparcia szkoleniowego do realnych potrzeb rynku pracy i poszerzenie grupy beneficjentów.
Szerszy dostęp do środków KFS
Dotąd z pomocy w ramach KFS korzystać mogli przede wszystkim pracodawcy zatrudniający pracowników na podstawie umowy o pracę. Nowe przepisy istotnie rozszerzają katalog uprawnionych – teraz z dofinansowania będą mogli skorzystać także samozatrudnieni, osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz podmioty ustawowo zwolnione z obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy (o ile spełniają wymagany sześciomiesięczny okres opłacania składek lub posiadania ustawowego zwolnienia z tego obowiązku).
Z pomocy nadal będą jednak wykluczone podmioty posiadające zaległości publicznoprawne (np. podatki, składki ZUS, PFRON) czy znajdujące się w trudnej sytuacji finansowej, jak likwidacja czy postępowanie upadłościowe.
Co podlega finansowaniu?
Zmianie ulega również zakres działań możliwych do sfinansowania z KFS. Zrezygnowano z finansowania analiz potrzeb szkoleniowych i doradztwa dla pracodawców. Skupiono się natomiast na realnym wsparciu procesów kształcenia – możliwe będzie finansowanie:
- kursów i studiów podyplomowych wskazanych przez wnioskodawcę,
- opłat za potwierdzenie kwalifikacji przez odpowiednie instytucje,
- badań lekarskich i psychologicznych niezbędnych do podjęcia nauki lub pracy po zakończeniu szkolenia,
- ubezpieczenia NNW związanego z kształceniem ustawicznym.
Nowe limity finansowania
Nowe przepisy wprowadzają również zmiany w finansowaniu – przede wszystkim obniżony zostanie poziom dofinansowania. Większość podmiotów może liczyć na pokrycie do 70% kosztów szkolenia. Wyższy poziom, do 90%, zarezerwowany będzie dla mikroprzedsiębiorstw i samozatrudnionych (do 9 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty).
Ponadto ustalono maksymalne roczne limity pomocy dla jednego uczestnika (200% przeciętnego wynagrodzenia) oraz dla wnioskodawcy – zależne od wielkości przedsiębiorstwa:
- do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – dla podmiotów bez pracowników lub z maksymalnie 9 osobami,
- do 8-krotności – dla firm zatrudniających od 10 do 49 osób,
- do 12-krotności – przy zatrudnieniu od 50 do 249 osób,
- do 14-krotności – dla dużych przedsiębiorstw zatrudniających powyżej 249 osób.
Nowe obowiązki wnioskodawców
Nowelizacja wprowadza także konkretne obowiązki dla podmiotów korzystających z dofinansowania. Pracodawca zobowiązany będzie utrzymać zatrudnienie osoby uczestniczącej w szkoleniu przez co najmniej 3 miesiące po jego zakończeniu. W przypadku samozatrudnionych – niedozwolone będzie zawieszenie ani zaprzestanie działalności gospodarczej przez taki sam okres, z wyjątkiem ogłoszenia upadłości.
