Nowe przepisy są odpowiedzią na zmieniające się realia pracy, ale jednocześnie stawiają przed pracodawcami dodatkowe wyzwania. Kluczowe staje się zapewnienie, by zarówno stanowiska stacjonarne, jak i zdalne, były zgodne z przepisami BHP. Główny Inspektor Pracy informuje, że odpowiednia organizacja i weryfikacja warunków pracy pozwolą uniknąć potencjalnych problemów oraz zapewnić pracownikom bezpieczeństwo i komfort.
Praca zdalna stała się jednym z najbardziej dynamicznie rozwijających się trendów na rynku pracy. Wraz z jej popularyzacją pojawiły się również nowe wyzwania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Główny Inspektor Pracy, Marcin Stanecki, w swoich rekomendacjach zwrócił uwagę na obowiązki pracodawców związane z pracą przy monitorach ekranowych, zarówno w biurach, jak i w domu.
Nowelizacja przepisów – co się zmieniło?
Zmiany wynikają z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367). Nowelizacja dostosowuje 25-letnie przepisy do współczesnych realiów technologicznych. Usunięto z definicji stanowiska pracy przestarzałe określenia, takie jak „stacja dyskietek” czy „trackball”, a część wymogów została zliberalizowana.
Jednocześnie wprowadzono nowe regulacje, które nakładają na pracodawców konkretne obowiązki, zwłaszcza w kontekście zapewnienia ergonomicznych i bezpiecznych warunków pracy.
Obowiązki pracodawców w pracy zdalnej
Nowe przepisy kładą nacisk na odpowiedzialność pracodawców za organizację miejsca pracy swoich pracowników, niezależnie od tego, czy wykonują oni swoje obowiązki w biurze, czy w domu.
Pracodawcy muszą zapewnić:
- narzędzia i materiały niezbędne do pracy,
- serwis i konserwację sprzętu,
- szkolenia oraz pomoc techniczną.
Co istotne, pracownik i pracodawca mogą ustalić, że pracownik będzie korzystał z własnych narzędzi pracy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.
Stanowisko pracy w domu – co jest obowiązkowe?
Przepisy jasno wskazują, że pracodawca nie ma obowiązku wyposażania stanowiska pracy zdalnej w meble, takie jak biurka czy krzesła. Chyba że wynika to z zapisów umowy, regulaminu lub porozumienia dotyczącego pracy zdalnej.
Marcin Stanecki podkreśla jednak, że stanowiska pracy, w tym zdalne, muszą spełniać wymogi BHP. Pracodawca powinien przeprowadzić analizę warunków pracy i, w razie potrzeby, podjąć działania dostosowawcze.
Weryfikacja warunków pracy zdalnej – nowe wyzwania
Nowelizacja rozporządzenia wymaga od pracodawców większego zaangażowania w kontrolowanie warunków pracy swoich pracowników. Zdaniem Głównego Inspektora Pracy, każda analiza powinna być szczegółowa i skoncentrowana na zgodności z obowiązującymi przepisami oraz zasadami ergonomii.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości konieczne jest podjęcie działań naprawczych. W praktyce oznacza to, że pracodawcy muszą nie tylko zapewniać sprzęt, ale również weryfikować, czy pracownik korzysta z niego w odpowiednich warunkach.
