Środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2025 roku pozostaną kluczowym wsparciem dla rozwoju kompetencji zawodowych pracowników i pracodawców. Planowane zmiany legislacyjne mogą zwiększyć dostępność funduszy dla nowych grup beneficjentów, takich jak samozatrudnieni czy osoby na umowach cywilnoprawnych. Jednocześnie zmniejszenie limitów dofinansowania może wymagać od pracodawców większego zaangażowania finansowego w realizację projektów szkoleniowych. Warto śledzić ogłoszenia konkursowe oraz przygotować się do złożenia wniosków zgodnie z nowymi zasadami.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) stanowi kluczowe narzędzie wspierające rozwój zawodowy pracowników i pracodawców w Polsce. W 2025 roku środki z KFS będą przyznawane zgodnie z nowymi zasadami wynikającymi z planowanych zmian legislacyjnych, które mogą istotnie wpłynąć na dostępność i zakres wsparcia dla różnych grup beneficjentów. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące procesu wnioskowania, zasad dofinansowania oraz zapowiadanych zmian.
Kto może ubiegać się o środki z KFS?
O wsparcie z KFS może ubiegać się każdy pracodawca, który zatrudnia co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę. Warto jednak podkreślić, że pracodawcą, w rozumieniu przepisów dotyczących KFS, nie jest:
- podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę,
- przedsiębiorca współpracujący wyłącznie ze swoim współmałżonkiem,
- pracodawca zatrudniający osoby wyłącznie na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie czy umowa o dzieło).
Zasady te jasno określają, że podstawą do uzyskania środków z KFS jest formalne zatrudnienie pracowników w oparciu o umowę o pracę.
Możliwości dla pracodawców
Co istotne, z kształcenia ustawicznego finansowanego przez KFS mogą korzystać nie tylko pracownicy, ale również sami pracodawcy. Oznacza to, że pracodawca, który spełnia wymagane kryteria, ma prawo ubiegać się o środki na podniesienie swoich kwalifikacji zawodowych na takich samych zasadach jak jego pracownicy.
Ta możliwość szczególnie podkreśla elastyczność KFS jako narzędzia wspierającego rozwój zawodowy w całej strukturze przedsiębiorstwa – od kadry zarządzającej po zatrudnionych pracowników.
Proces wnioskowania o środki z KFS
Aby uzyskać wsparcie z KFS, podmiot uprawniony musi złożyć wniosek w odpowiedzi na ogłoszony konkurs. Wniosek można złożyć zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. Kluczowym kryterium przyznania dofinansowania jest liczba punktów, jakie uzyska projekt w ocenie formalnej i merytorycznej. Istotne jest również wpisanie projektu w priorytety wyznaczone na dany rok.
W przypadku niewykorzystania środków na projekty spełniające priorytety, Powiatowy Urząd Pracy (PUP) może rozpatrzyć pozytywnie wnioski pracodawców, które tych priorytetów nie realizują.
Zasady dofinansowania
Wysokość dofinansowania zależy od statusu wnioskodawcy:
- mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać finansowanie do 100% kosztów kształcenia ustawicznego, z limitem 300% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika
- pozostałe firmy pokrywają 20% kosztów szkolenia, przy czym mechanizm finansowania opiera się na prefinansowaniu działań, a nie ich refundacji
Przyznawane wsparcie z KFS stanowi pomoc de minimis, co oznacza, że podlega przepisom unijnym dotyczącym ograniczeń pomocy publicznej.
Planowane zmiany w 2025 roku
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt nowej ustawy o rynku pracy, która przewiduje istotne zmiany w funkcjonowaniu KFS. Projekt ten zakłada m.in.:
- Zwiększenie dostępności środków:
o wsparcie będą mogły ubiegać się wszystkie podmioty odprowadzające składki na Fundusz Pracy lub zwolnione z tego obowiązku, w tym osoby samozatrudnione oraz podmioty zwolnione z mocy prawa.
- Rozszerzenie grupy beneficjentów:
środki z KFS będą dostępne także dla osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, co zwiększy zasięg wsparcia.
- Zmniejszenie limitów dofinansowania:
maksymalna wysokość wsparcia zostanie ograniczona do 70% kosztów kształcenia ustawicznego, z wyjątkiem mikropodmiotów, które będą mogły otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów.
Obniżony zostanie również roczny limit środków przypadających na jednego uczestnika – z 300% do 200% przeciętnego wynagrodzenia.
Te zmiany mają na celu zwiększenie równości w dostępie do środków oraz efektywniejsze ich rozdysponowanie, jednak mogą oznaczać mniejsze wsparcie dla części beneficjentów.
